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ご利用に際しまして

ご利用前に、ご一読下さい。
ご利用案内

ご利用前に、ご一読下さい。Please read

弊社貸会議室をご利用頂くにあたり、下記内容をご確認の上お申込みください。
会議室をご利用いただく皆様が快適にお過ごしいただけるようご協力をお願いいたします。

利用規約

※ 利用規約の内容は、本予約確定時点での利用規約を適用させていただきます。

 

» 利用規約 (TKP貸会議室ネット)

ご確認事項

荷物受取 (ご利用会場への荷物送付)

ご対応方法は、各会場により異なります。

◎ T’s 渋谷フラッグカンファレンスセンター
終了時間により、翌日発送になる場合がございます。


◎ 上記以外の会場
当日お時間によっては、対応ができない場合がございます。
退室のお時間までに、お客様ご自身で、郵送業者へのご連絡・お荷物の受け渡しをお願い致します。

※ 最寄りのコンビニエンスストアへのお持込も可能です。
※ ご利用時間外の発送は、コンビニエンスストアにてお願い致します。


荷物発送 (ご利用会場からの荷物発送)

ご利用当日に弊社会場スタッフにご確認下さい。
ご対応方法は、各会場により異なります。

◎ T’s 渋谷フラッグカンファレンスセンター、T’s横浜パシフィック会議室
終了時間により、翌日発送になる場合がございます。

◎ 上記以外の会場
退室のお時間までに、お客様ご自身で、郵送業者へのご連絡・お荷物の受け渡しをお願い致します。

※ 最寄りのコンビニエンスストアへのお持込も可能です。
※ ご利用時間外の発送は、コンビニエンスストアにてお願い致します。


看板

ご予約時に、フォームにご入力頂きました「看板の表示名」を記載した看板を、ご利用当日お部屋前にご用意させていただきます。記載文字数・看板サイズは、次の通りです。

 

【 記載文字数 】

最大30文字まで。

※ 表示枠に制限があるため、文字数が多い場合は、看板名の文字サイズが小さくなります。

 

【 部屋前看板サイズ 】

■ T’s 渋谷フラッグカンファレンスセンター ………… A4 横
■ T’s 渋谷アジアビル会議室 ……… A4 縦
■ T’s 横浜パシフィック会議室 …… A4 縦

 

【 総合看板サイズ・設置位置 】

■ T’s 渋谷フラッグカンファレンスセンター ………… A3 縦(1階・7階・8階のエレベータ前に設置)
■ T’s 渋谷アジアビル会議室 ……… A4 縦(1階ビル入り口に設置)
■ T’s 横浜パシフィック会議室 …… A4 縦(11階共有部に設置)

 

※ ご予約時に看板名をフォームにご入力いただいていない場合や、看板名の変更は、
  ご利用日の1週間前までに、お電話(03-5457-7881/平日10:00~19:00)
  又は、Myページ内の変更フォームよりご連絡下さい。

 


受付

ご利用当日、代表者様は、各会場の受付にて受付手続きをお願い致します。

※受付手続は、受付表の記入・ご利用に関するご案内などです。

 

【 各会場の受付場所 】

■ T’s 渋谷フラッグカンファレンスセンター 受付 ………… 8階
■ T’s 渋谷アジアビル会議室 受付 ……… そのままご入室ください。
■ T’s 横浜パシフィック会議室 受付 …… 11階

 


入室

入室手続きは、弊社受付にてご予約時間の10分前から可能となります。
その後、ご予約頂いた各部屋(貸会議室・貸ホール)へご入室いただけます。

手続き前のご入室には、当日の延長料金が発生致しますのでご注意ください。

※ 当日の延長料金については、各会場ページの料金表欄をご確認ください。
 (T’s渋谷フラッグカンファレンスセンター以外の会場の当日延長料金は、通常延長料金の50%増しとなります)

 


退室

ご退室は、ご予約時間内に、レイアウト復帰・荷物の発送・ゴミ処理など、全て終了頂き、お貸出時の状態でご返却・ご退室ください。

退室時間を過ぎますと、当日の延長料金が発生致しますのでご注意ください。

※ 当日の延長料金については、各部屋詳細ページ 『料金表』 の、注釈欄をご確認ください。
 (T’s渋谷フラッグカンファレンスセンター以外の会場の当日延長料金は、通常延長料金の50%増しとなります)

 

◎ T’s 横浜パシフィック会議室ご利用のお客様へ

ビル正面出入口は、19:00に閉まりますので、19:00以降の退館は1階夜間出口をご利用ください。

 


エンドユーザー様へのご対応 (アクセス方法・入室・他)

 

《 地図・アクセス方法について 》

当日のご入室がスムーズに進むよう、エンドユーザー様に、弊社webサイトにてご紹介している 『アクセス・地図』 をご案内ください。

 

» T’s渋谷フラッグカンファレンスセンター アクセス・地図
» T’s渋谷アジアビル会議室 アクセス・地図
» T’s横浜パシフィック会議室 アクセス・地図

 

《 入室時間について 》

エンドユーザー様の入室時間は、必ずご予約時間以降としてください。

弊社会場には、待合席・待合スペースを設けておりませんので、ご入室時間以前に、ご来場いただきますと、他のお客様やテナント様へのご迷惑となります。

エンドユーザー様のご入室時間は、ご予約時間以降に余裕を持ってご設定いただき、ご案内願います。

 

《 主催者様のご連絡先・ご連絡方法 》

開催時間や遅延・出欠のご連絡、その他エンドユーザー様からのお問合せ・ご質問などは、直接、主催者様にご連絡いただきますよう前もってお伝え願います。

エンドユーザー様から主催者様への当日のご連絡先・ご連絡方法も必ずお伝えください。

 

※ 弊社にて、エンドユーザー様から主催者様へのお取次ぎはいたしておりません。予めご了承ください。

ご利用当日の注意事項とご案内

貴重品の管理

一時的にお部屋をあける場合は、必ず施錠をお願いします。
お荷物・貴重品など、紛失した場合の保証が出来かねますので、お客様ご自身での管理をお願い致します。

 

◎ T’s渋谷アジアビル会議室をご利用のお客様へ

構造上、お客様ご利用時に会議室の施錠ができませんので、お部屋をあける場合などは、お荷物・貴重品の管理において、特にご注意ください。

 


ゴミ処理

可燃・不燃・ビン缶・ペットボトルに分別をお願いします。
備え付けのゴミ箱に収まりきらない場合は、お持ち帰りをお願いしております。

 

※ダンボールは、畳んでまとめて頂ければ、弊社にて処分も可能です。
※お弁当をご利用の場合は、発注業者に空き容器の回収をご依頼下さい。

 


注意事項

廊下・階段は、共有スペースとなりますので、他階や周囲の皆様へのご配慮とご協力をお願い致します。

次の行為は、他のお客様のご迷惑になりますので、ご遠慮ください。

 

《 受付台の設置 》

会場外は、共有スペースとなりますので、ご利用いただけません。
会議室内に受付の設置をお願いいたします。

 

《 大声での談笑や通話 》

共有部での長時間の会話等は、お控えください。
会場は、防音完備ではございませんので、周囲へのご配慮をお願いいたします。
(大音量の場合はご注意させていただく場合がございますのでご了承ください)

 

《 荷物・備品の放置 》

会場外(共有部分)へのお客様のお荷物や、弊社備品(傘たて、ハンガーラックなど)の移動は、ご遠慮ください。

 

《 喫煙 》

館内は終日禁煙となっております。
館内や非常階段での喫煙が発覚した際には、会議室のご利用を中止していただく場合がございます。

喫煙は、所定の喫煙スペースをご利用ください。

※ 会場外に喫煙スペースを設けております。

 

《 貼紙 》

会場外は、共有スペースとなりますので、ご利用いただけません。
会議室内は可能ですが、壁や壁紙、その他設備・備品に損害(破損)がありましたら、修理代を頂戴する場合がございますのでご注意下さい。

 

《 扉・窓の開放 》

ご利用開始後は、扉を閉めてご利用ください。

ご利用案内Use guidance

ご利用の流れ

※ ご利用の流れの内容は、下記のURLよりご確認下さい。

 

» ご利用の流れ (TKP貸会議室ネット)

ご予約方法

 

ご予約申込み:お電話、もしくはweb上にて承ります。
キャンセル・ご変更申込み:お電話、もしくはメールにてお申し込みください。
※お申し込み方法で不明な点はお問い合わせください。